鋸片維護管理系統 · 提案書 v1.0

為每片鋸片
建立完整履歷

從 LINE + Excel 的混亂中解放,讓 50 間客戶的鋸片管理變得清清楚楚

你磨鋸片的技術,全台灣數得出來。
但你花在「管鋸片」的時間,可能比「磨鋸片」還多。

10-16hr 每週行政管理時間
25-40% 工作時間被佔用
20-30片 每週少磨的鋸片

你最大的問題不是磨不好,是管不住

50 間客戶、數百片鋸片——全靠 LINE + Excel + 腦子,撐得住嗎?

你的技術沒有問題。客戶信任你,因為你磨的品質好。
問題出在管理上。

漏單忘件

客戶在 LINE 傳了,但你正在磨另一片。等你想起來,已經過三天了。客戶不會罵你,但心裡記住了。

漏單率 5-10%

需求分析師 #02 基於產業訪談推估

排程混亂

50 間客戶的取件、送件,全靠你腦子記和 Google 日曆。紙廠急件和木工廠的定期保養撞在同一天,你只能二選一。

每週 5-8 小時在排程

需求分析師 #02 時間量化估算

歷史查不到

客戶問:「這片上次什麼時候磨的?磨過幾次了?」你要翻 Excel 翻半天,有時候根本找不到。

每週 3-5 小時翻找資料

需求分析師 #02

重複溝通

每次接單都要在 LINE 上來回確認規格、報價、交期。同樣的問題,不同的客戶,每天重複回答。

每週 2-3 小時溝通

需求分析師 #02

品質無記錄

磨完的品質好不好,只有你腦中有數。客訴的時候,你拿不出任何記錄來回溯。

客訴時無法舉證

沒有差異化

客戶覺得你和隔壁的師傅沒什麼差別。磨得好是基本,但「好在哪裡」說不出來。

留存率 80%,每年流失 10 間

財務分析師 #04 基於產業平均推估

算一筆帳

10-16hr
每週行政管理時間
25-40%
工作時間花在非研磨事務
50 間
客戶靠 LINE + Excel + 腦子管
省 8-12hr
用系統後每週省下的時間

一年下來,少賺的錢可能超過 NT$50 萬

一套專為鋸片技師設計的管理工具

客戶管理、鋸片追蹤、維護記錄、自動通知——全部在一個地方搞定

這不是什麼「雲端訂閱服務」,也不是要你變成科技公司。
這是一套專門為你打造的工具。你還是做你最擅長的事——磨鋸片。系統只是讓你管得更好、服務更到位。

你的系統,你的資料

系統是我們自己開發的,資料存在安全的雲端資料庫。不會被任何平台綁架,不會有一天突然跟你收費。

免費給客戶用

這套系統不賣錢。它的目的是提升你的服務品質、讓客戶離不開你。你賺的不是軟體的錢,是更好的服務帶來的更多生意。

手機也能用

在工廠現場、在車上、在工作台旁邊——隨時能查、能記。不用回辦公室才能處理事情。

現在的做法
接單方式
LINE 訊息散落各群組,容易漏看
鋸片記錄
Excel 表格 + 手寫筆記,翻半天找不到
排程管理
憑記憶 + Google 日曆,漏單率 5-10%
客戶報告
沒有。客戶問才翻資料
行政時間
每週 10-16 小時
用系統後
接單方式
系統統一接單,自動建檔追蹤
鋸片記錄
QR Code 掃碼,鋸片履歷即時查詢
排程管理
系統自動提醒取件送件,漏單率趨近 0%
客戶報告
鋸片履歷 + 月報 PDF,自動產出
行政時間
每週 2-4 小時
系統流程
接單 建檔 研磨 品檢 通知客戶 追蹤
自動提醒下次保養

六個功能,解決你每天遇到的問題

每個功能都對應一個痛點,不多做、不少做

客戶管理
50 間客戶的聯絡資訊、鋸片清單、合約狀態,一目了然
→ 不再翻 LINE 找資料
鋸片建檔
每片鋸片的規格、照片、QR Code,掃碼就能看完整資訊
→ 再也不會搞混規格
維護記錄
每次研磨的日期、狀態、技師備註,自動累積成履歷
→ 客訴追溯有依據
LINE 自動通知
磨好了自動通知客戶、到期自動提醒該保養
→ 省掉手動發訊息
排程管理
取件/送件/急件全部排進行事曆,不再漏單
→ 每週省 5-8 小時
數據報表
每月自動產出客戶報告——哪些鋸片該換了、花了多少錢
→ 讓你變成鋸片顧問

全台灣沒有第二個技師能提供這樣的服務

為每片鋸片建立「身分證」——你的客戶會知道,你不只是磨刀的

想像一下這個畫面:客戶的採購問你「這片鋸片的狀況怎麼樣?」你不用翻 Excel,不用回想,打開系統就能看到完整的鋸片履歷。

這張「鋸片身分證」,是你和其他技師之間最大的差距。

日常管理

掃一下 QR Code,完整歷史就跳出來。一般碳化鎢鋸片可研磨 3-8 次,正確研磨可延長壽命達 80%。

客戶月報

每月自動生成 PDF 報告。客戶會覺得:「這個師傅跟別人不一樣。」

IATF 合規

IATF 16949 第 8.5.1.6(d) 條款要求工具歷史卡。做汽車零件的客戶,會因為你有鋸片履歷而選擇你

當你的客戶收到鋸片履歷報告,他會知道——
你不只是磨刀的師傅,你是他的鋸片管理顧問。

SB-2026-0347

大明精密工業

使用中
規格 Φ350mm / 72 齒
類型 TCT 鎢鋼齒
品牌 兼房 KANEFUSA
購買日期 2025/05/10
研磨壽命 5 / 8 次
建議研磨上限 8 次,已使用 62.5%
維護歷史
2026/03/15
#5 研磨 — 正常
2026/01/20
#4 研磨 — 正常
2025/11/08
#3 換齒 — 3 齒磨損
補焊修復,建議客戶降低進刀速度
2025/08/22
#2 研磨 — 正常
2025/05/10
#1 新片建檔
67 天
平均壽命/次
$12,500
總維護成本
$2,500
平均每次費用
技師備註
第 3 次發現 3 齒嚴重磨損,已補焊修復。建議客戶降低進刀速度。
預估下次保養 2026/05/20

全球沒有專為鋸片技師設計的管理系統

這個市場是空白的——不是沒有人想到,是沒有人做

最接近的是美國 PRISM Visual Software(29 年老公司),但他們做的是路線配送,不是鋸片管理。大型刀具管理系統(ZOLLER、TDM)太貴,不適合獨立技師。通用維護系統(MaintainX、Fiix)功能太雜,也不支援繁體中文。

USD 175.8 億
全球鋸片市場規模(2026)
來源:Technavio 市場研究報告
CAGR 4.93%
年均成長率
來源:Technavio 市場研究報告
4.4%
台灣製造業使用專業軟體比例
來源:需求分析師 #02(待驗證)
比較項目 你的系統 PRISM(美國) 通用維護系統 Excel + LINE
鋸片專用功能 ✓ 有 ✗ 沒有(配送為主) ✗ 沒有 ✗ 沒有
繁體中文 ✓ 有 ✗ 沒有 ✗ 沒有 ✓ 有
LINE 整合 ✓ 有 ✗ 沒有 ✗ 沒有 有(手動)
鋸片履歷 ✓ 有 ✗ 沒有 ✗ 沒有 ✗ 沒有
適合獨立技師 ✓ 適合 ✗ 不適合 ✗ 不適合 勉強
費用 幾乎免費 企業級收費 每月 NT$500-2,000 免費

市場研究員 #01 全球競品調查 + 辯論 R1-R3 確認 PRISM 定位

正確的定位

這不是要做一門「賣軟體」的生意。台灣鋸片維護商大概就 50-100 家,市場不夠大。
正確的定位是:這是你自己的效率工具。
做出來自己用,用它提升服務品質、綁住客戶。如果未來同行也想用,那是以後的事。

系統不賣錢,但能幫你多賺 NT$43 萬以上

不是要你變成軟體公司——你還是磨鋸片,系統讓你管得更好

很多人聽到「做系統」,第一個想到的是「把系統賣給別人」。
我們不走這條路。系統免費給你的客戶使用。你賺的不是軟體的錢,是更好的服務帶來的更多生意。

1

客戶流失變少

每年多留住 5 間客戶

2

服務頻率增加

系統提醒保養,客戶做更多次維護

3

差異化提升

鋸片履歷讓你和競爭對手拉開距離

4

節省時間再利用

多出來的時間可以多接客戶

情境 Y3 年營收 3 年累計增收 系統 ROI
保守 NT$435 萬 NT$29 萬 57%
基本 NT$700 萬 NT$564 萬 1,128%
樂觀 NT$1,125 萬 NT$1,407 萬 2,813%
8-14 月
投資回收期
基本情境
NT$43 萬
保守年增收
*預估值,需 Beta 驗證
300-500%
3 年 ROI
辯論修正後保守估計

財務分析師 #04 模式 C 增值服務分析,原始預估 1,128% 經辯論修正為 300-500%

增收來源 年化預估金額 說明
客戶留存率提升 NT$30-60 萬 每年少流失 5 間 × 每間年均 NT$6-12 萬
服務頻率提升 NT$20-40 萬 系統提醒保養,每個客戶年均多 1-2 次
新客戶吸引力 NT$20-40 萬 鋸片履歷做為差異化賣點
節省時間再利用 NT$10-20 萬 省下的時間多接 5-10 間客戶

財務分析師 #04 模式 C 單位經濟學分析

「鋸片維護是靠關係吃飯的行業。客戶選你不是因為你有系統,是因為你磨的品質好、交件準時。系統是加分,不是取代你。」

— 產業顧問 #09(15 年資深鋸片維護技師長)

系統是加分項,不是唯一的武器。你的技術、你的服務態度、你和客戶的關係,仍然是最重要的。系統只是讓這些優勢被「看見」、被「量化」、被「記住」。

Ace 負責開發,你負責提供行業知識

不需要寫任何程式,4-6 週就能用

你可能在想:「做系統是不是很複雜?」
不會。因為你不需要做技術的事

Ace 負責
  • 系統開發、資料庫設計
  • LINE Messaging API 串接
  • QR Code 系統整合
  • 後續維護和更新
你負責
  • 提供行業知識和鋸片規格格式
  • 選出 5 間試用客戶
  • 試用後回饋「哪裡不好用」
不需要寫任何程式 ✓
時間 做什麼 完成後你會看到
第 1-2 週 基礎建設 資料庫架好、可以登入了
第 3-4 週 核心功能 客戶管理 + 鋸片建檔 + 維護記錄 + QR Code
第 2 個月 LINE 整合 磨完自動通知客戶 + 到期自動提醒保養
第 2 個月 試用上線 5 間客戶開始使用

開發完成後,每月運作成本不到 NT$800(免費方案期間為 NT$0)。
技術架構師 #03,使用免費方案時月費 $0,升級後每月約 USD $25

一年計畫,一步一步來

不急著做大,先做好、先驗證、再擴展

Week 1-2
準備期
確認保險、律師合約、啟動開發
Week 3-4
MVP 完成
客戶管理、鋸片建檔、QR Code
Month 2
Beta 上線
LINE 整合、5 間客戶試用
Month 3-4
迭代優化
回饋調整、擴展至 15-20 間
Month 5-6
規模擴展
30 間客戶、月報 PDF
Month 7-12
穩定營運
LIFF、IATF 報告、評估下一步
時間 里程碑 成果
Week 1-2 準備期 確認產品責任險、委託律師寫合約、Ace 開始開發
Week 3-4 MVP 完成 客戶管理 + 鋸片建檔 + 維護記錄 + QR Code;申請 SBIR 補助
Month 2 Beta 上線 LINE 通知整合完成;5 間客戶開始試用
Month 3-4 迭代調整 根據試用回饋調整;擴展到 15-20 間客戶;加入月報 PDF
Month 5-6 規模擴展 擴展到 30 間客戶;收集成功案例;損益兩平
Month 7-12 穩定營運 客戶自助查詢(視需求);IATF 合規報告(視需求);年底評估下一步

不做預測性維護——至少 0-3 年內不做。產業顧問直言:「鋸片壽命的變數太多——材料硬度、進刀速度、冷卻液、操作員習慣。靠數據預測不如靠師傅的手感和經驗。」先把基本功能做好、做穩。

初期只要 NT$6-15 萬就能開始

預算 30 萬只需用 6-15%,剩下的留著應對擴展

6-15 萬
初期總計
  • 產品責任險 (最優先) NT$2-5 萬/年 34%
  • 律師合約 NT$2-5 萬 24%
  • QR Code 金屬標籤 NT$1-1.5 萬 15%
  • 行銷/展會 NT$1-2 萬 19%
  • MVP 開發 NT$0-0.5 萬 4%
  • LINE API NT$0-0.5 萬 4%

SBIR 政府補助——等於政府幫你出一半的錢

經濟部 SBIR Phase 1 最高補助 NT$150 萬(補助 50%), 隨到隨審,不限申請時間。 鋸片管理系統符合「傳統產業數位轉型」類別。

財務分析師 #04 + 技術架構師 #03;SBIR 來源:在地化專家 #10

風險不可怕,沒準備才可怕

誠實面對每個可能的問題,每個都有對策

最重要的事:確認產品責任險

研磨後的鋸片如果破裂導致人員傷亡——刑事 + 民事雙重追訴。系統裡的維護記錄可能成為雙面刃:能證明你盡了專業義務,也可能成為對你不利的證據。必須建立免責流程。

① 確認產品責任險 ② 系統記錄「建議報廢」 ③ 客戶確認簽收 ④ 免責流程完成
R1 鋸片破裂致人傷亡
產品責任險 + 報廢建議免責流程
R2 客戶不願遷移
先 5 間 Beta,不想用就止損(只花 15 萬)
R3 技師 burnout
Ace 負責開發,技師專注本業
R4-R5 數據安全 / PRISM 競爭
資料庫隔離 / PRISM 29 年未進亞洲

執行摘要風險矩陣 + 辯論共識

最壞情況
花 NT$15 萬學到「客戶不需要這個」。
最好情況
每年多賺 43 萬以上,而且客戶再也離不開你。

看完了,接下來做五件事就好

不用想太多,一步一步來

值得做。風險可控。現在就可以開始。
確認產品責任險是否已投保
打 1 通電話就好——這是最優先的事
你做
選出 5 間最鐵的 Beta 客戶
想一下就好——哪些客戶願意幫你試用
你做
委託律師寫維護服務合約
含免責條款 + 資料使用條款,約 2 週
你做
Ace 開始開發第一版系統
4-6 週完成 MVP,你只需要提供鋸片資料格式
Ace 做
申請 SBIR Phase 1 補助
隨到隨審,最高 NT$150 萬,政府出一半
一起

你已經有技術、有客戶、有公司。

現在差的,只是一套好用的工具。
我們來幫你做。

確認開始 → 聯絡 Ace

順便提醒:TMTS 2026 台灣國際工具機展(3/25-28,台中)可以去觀摩同行、了解最新設備趨勢。
來源:在地化專家 #10